Okul Ziyareti Talebi Aydınlatma Metni
Okulumuzu ziyaret etmek için oluşturduğunuz randevu kapsamında paylaştığınız veli ve çocuk bilgilerini yalnızca ziyaret sürecinin planlanması ve sizinle iletişim kurulması amacıyla kullanıyoruz.
1. Veri Sorumlusu
Okul ziyareti ve randevu formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Özel Yavuztürk Beyaz Zambak Anaokulu tarafından işlenmektedir.
Adres: Yavuztürk Mah. Gündem Sok. No:49 Üsküdar / İstanbul
E-posta: resmi@yavuzturkanaokulu.com
Telefon: 0533 305 99 31
2. Hangi Verileri Alıyoruz?
Ziyaret planlama formumuz üzerinden;
Veli ad ve soyadı,
Telefon numarası,
E-posta adresi,
Çocuğun yaş bilgisi,
Tercih edilen ziyaret tarihi,
Tercih edilen ziyaret saati,
İlgilenilen eğitim programı,
Tarafınızca eklenen not ve açıklamalar
işlenebilir.
3. Neden Bu Bilgilere İhtiyaç Duyuyoruz?
Bu bilgiler;
Ziyaret randevunuzu oluşturabilmek,
Uygun tarih ve saati planlayabilmek,
Gerektiğinde randevu konusunda sizinle iletişim kurabilmek,
Çocuğunuzun yaş grubuna uygun eğitim programı hakkında doğru bilgi sunabilmek,
Ziyaret sırasında ilgili eğitim ekibimizin sizi karşılamasını sağlayabilmek,
Ziyaret talebinizi ve buna ilişkin iletişim sürecini takip edebilmek
amacıyla kullanılmaktadır.
Çocuğun yaş bilgisi, ziyaret sırasında ilgili yaş grubuna uygun sınıf ve eğitim programının tanıtılabilmesi amacıyla alınmaktadır.
4. Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, tarafınızca oluşturulan ziyaret ve bilgi alma talebinin yerine getirilebilmesi amacıyla KVKK’nın 5. maddesindeki ilgili kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
Açık rıza gerektiren ayrı bir kullanım söz konusu olduğunda bu kullanım için ayrıca açık rızanız alınır.
5. Aktarım ve Saklama
Ziyaret bilgileriniz, randevunun planlanması amacıyla yalnızca süreçte görev alan yetkili okul personeliyle paylaşılır.
Teknik altyapının yürütülmesi kapsamında sunucu, e-posta veya bilişim hizmeti sağlayıcılarından hizmet alınması hâlinde yalnızca gerekli veriler ve gerekli ölçüde paylaşım yapılabilir.
Verileriniz, ziyaret sürecinin tamamlanması ve gerekli idari veya hukuki süreçlerin sona ermesine kadar saklanabilir; saklama gerekliliği ortadan kalktığında uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
6. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınıza ilişkin başvurularınızı resmi@yavuzturkanaokulu.com adresine veya okul adresimize iletebilirsiniz.